Ingatlanüzemeltetés: az évszakok változása a facility management területén sem mindig zajlik le zökkenőmentesen, hiszen a műszaki megoldások és berendezésen terén is sok a változó. Az ősz közeledtével például a fűtési rendszerekre érdemes külön figyelmet fordítani.
Problémamentes átállás
Egy facility manager munkája sosem lehet unalmas, hiszen még ha a megfelelő rutin és tapasztalat birtokában is van valaki, mindig adódhatnak váratlan helyzetek és nem feltétlenül kellemes meglepetések. Ezek persze a kellő odafigyeléssel és elővigyázatossággal kiküszöbölhetők, ugyanakkor az év során minden egyes évszak más kihívásokat tartogat, így az ingatlanüzemeltetés fókuszpontjait is érdemes újrakalibrálni a változások mentén. Mivel lassan végérvényesen is itt az ősz, az új időszakot a facility management szempontjából is érdemes górcső alá venni.
Az ingatlanüzemeltetők és nyár végével elkezdődik ugyanis a felkészülés a fűtési szezonra, amiben már a szeptemberi, sőt az azt megelőző hónap is kulcsfontosságú lehet. Ez az időszak ugyanis ideális lehetőséget ad a rendszerek ellenőrzésére, karbantartására, optimalizálására vagy akár hitelesítésére is, így az őszi-téli hónapokra már valóban csak az üzemeltetés marad. A kulcsszó tehát ebben az esetben is a prevenció, ami az ingatlanüzemeltetésben is nélkülözhetetlen.
Ellenőrzési és karbantartási feladatok
Az ingatlanüzemeltetés során számos különböző ingatlannal lehet dolgunk, ezek fűtési rendszerei pedig kifejezetten eltérő műszaki felszereltséggel vagy általános állapottal rendelkezhetnek. A rendszerek ismerete nélkülözhetetlen a hatékony működtetéshez, de a hibák kiszűrésének szempontjából is kifejezetten fontos. A őszi hónapokban mindenképpen érdemes teljes egészében átvizsgálni a fűtési rendszereket – kazánokat, hőcserélőket, szivattyúkat, csöveket stb. – amihez adott esetben profi karbantartó cég segítségét is kérhetjük.
A társasházak esetében például az augusztus-szeptemberi időszakban történik meg a fűtési rendszer leeresztése, így a rendszerszintű és a lakásokon belüli karbantartási, felújítási vagy más munkák is ideálisan ilyenkor végezhetők el. Az ingatlanüzemeltetők számára ilyen esetekben a tájékoztatás is rendkívül fontos, hiszen egyfajta összekötő szereppel is bír a szolgáltatók és a bérlők között, de az alapvető feladata természetesen a fűtési rendszer elemeinek átnézése, az esetleges hibák javítása vagy adott esetben a rendszer fejlesztése, hogy felkészülten várják a fűtési szezont.
Energiahatékonysági szempontok
A jelenleg érvényes energiaárak mellett az ingatlanüzemeltetés során az energiahatékonysági szempontokat is érdemes figyelembe venni, hiszen ezáltal a rezsiköltségek is csökkenthetők, optimalizálhatók. Ennek első lépése lehet a hőszigetelési hiányosságok felmérése, hiszen ezek közvetlen hatással vannak az energetikára is. Adott esetben akár egy energetikai auditra is jó lehetőséget teremt az őszi időszak, hiszen így biztosan idő előtt orvosolhatók az esetleges problémák. Ha az épület rendelkezik a megújuló energiaforrásokat hasznosító rendszerekkel – hőszivattyúk, napkollektorok – akkor ezen ellenőrzése is fontos a hatékonyság szempontjából
Kommunikáció a bérlőkkel
Egy épület akkor működik megfelelően, ha a bérlők is elégedettek, ebben pedig fontos szerep jut az ingatlanüzemeltetés minőségének is. Egy jó facility manager ugyanis nem csak műszakilag tartja kézben az ingatlanokat, hanem a bérlők tekintetében is törekszik a hatékony kommunikációra, a legfontosabb információk átadására, hogy senkit ne érjen váratlanul egy-egy ilyenkor esedékes karbantartási munka, ami akár a szolgáltatások kiesésével is járhat. A panaszkezelés és a tanácsadás pedig szintén a mindennapok része az ingatlan üzemeltetője számára, ha pedig ezen a területen is hatékony, a bérlők is elégedettebbek lesznek, ami egyenes út a sikeres ingatlanüzemeltetéshez.
A jogszabályoknak megfelelően
Az ingatlanüzemeltetés során fontos, hogy minden munkálat, legyen az javítás, fejlesztés, karbantartás vagy más feladat az épület belső szabályzatának és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történjen, ezt pedig a hivatalos dokumentáció is alátámassza. A facility manager feladata ennek biztosítása, így tehát a fűtési rendszerekkel kapcsolatos munkálatok során is mindenképpen figyelnie kell a munka- és tűzvédelmi szabályok betartására, a dokumentáció naprakészen tartására is, ahogy a hatósági ellenőrzések megszervezése és támogatása is munkájának fontos része.
KÉRJEN AJÁNLATOT GYORSAN ÉS EGYSZERŰEN
Válassza ki az önnek megfelelő szolgáltatást és 24 órán belül visszajelzünk ajánlatunkkal.
